Ein Service von colinvest

MietAssist

Weniger Aufwand.
Mehr Ruhe im Alltag.

Sie besitzen eine Wohnung und vermieten sie – aber die Post der Hausverwaltung, die Abrechnung und die Anrufe kosten Sie Nerven. Wir stellen uns dazwischen. Wir sind keine Hausverwaltung, sondern Ihr Bindeglied dorthin – und zu Mietern und Handwerk.

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Aufgeräumter Schreibtisch mit Unterlagen, Laptop und Schlüsseln
Für wen

Wenn Vermieten
zur Nebenarbeit wird

MietAssist ist für Menschen, die eine Immobilie besitzen, aber weder Zeit noch Lust auf das Drumherum haben – und die trotzdem wissen wollen, was passiert.

Ältere Eigentümer

Die geerbte oder selbst gekaufte Wohnung soll vermietet bleiben – ohne dass Schriftverkehr und Fristen zur Belastung werden.

Berufstätige

Wer beruflich eingespannt ist, will keine Handwerkertermine zwischen zwei Meetings koordinieren.

Erben­gemeinschaften

Mehrere Eigentümer, eine Wohnung: ein neutraler Ansprechpartner nimmt die Reibung raus.

Und wenn Sie einfach genug davon haben

Der häufigste Grund ist keiner der drei oben: Das Organisatorische nervt schlicht, und niemand zahlt einem dafür. Genau dafür gibt es MietAssist.

Eine bis zehn Einheiten

Zu klein für eine große Verwaltung, zu viel für nebenbei – genau dafür ist MietAssist gemacht. Unterlagen digital, Vor-Ort-Termine im Raum Wiesbaden.

Leistungen

Was wir übernehmen

01

Nebenkosten­abrechnung

Ob die Abrechnung von Ihrer Hausverwaltung kommt oder Sie sie selbst erstellen müssen: Wir sichten die Unterlagen, bereiten die Zahlen auf und behalten die Fristen im Blick – damit Sie entscheiden können, ohne sich einzulesen.

  • Belege sortieren, Posten und Umlageschlüssel nachrechnen
  • Fristen überwachen und rechtzeitig erinnern
  • Rückfragen der Mieter aufnehmen und mit Ihnen klären
  • Anpassung der Vorauszahlungen vorschlagen
Unterlagen, Taschenrechner und Briefumschlag
02

Mieter­kommunikation

Ihre Mieter und die Hausverwaltung erreichen uns, nicht Sie. Wir nehmen Anliegen auf, ordnen sie ein und melden uns bei Ihnen nur, wenn eine Entscheidung ansteht.

  • Erste Anlaufstelle für Post und Anrufe
  • Mängelmeldungen aufnehmen und weiterleiten
  • Handwerkertermine abstimmen
  • Schriftverkehr dokumentiert und auffindbar
Telefonhörer, Briefe und Smartphone
03

Termine &
Unterlagen

Der Teil, der keine große Sache ist und trotzdem ständig liegen bleibt: Handwerker koordinieren, Schäden nachverfolgen, Fristen im Blick behalten und alles so ablegen, dass Sie es in zwei Minuten wiederfinden.

  • Handwerker beauftragen, Termine abstimmen, Ausführung nachverfolgen
  • Schadensmeldungen aufnehmen und bis zur Erledigung begleiten
  • Fristen und Termine überwachen – Abrechnung, Verträge, Zählerstände
  • Digitale Ablage aller Unterlagen, jederzeit für Sie zugänglich
Wohnungstür mit Fußmatte und Schlüsselbund

Was wir bewusst nicht machen: WEG-Verwaltung, Eigentümerversammlungen, Mietkonten, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Das bleibt bei Ihnen oder bei der Hausverwaltung – wir sind die Entlastung daneben, nicht der Ersatz dafür.

Kostenseite

Ein Teil holt sich
das Finanzamt

Kosten für die Betreuung Ihres Mietobjekts gehören bei Einkünften aus Vermietung und Verpachtung zu den Werbungskosten. Sie mindern also Ihren Überschuss – und damit die Steuer, die Sie darauf zahlen.

  • Eintrag in der Anlage V Ihrer Steuererklärung
  • Rechnung mit allen nötigen Angaben bekommen Sie von uns
  • Auf Wunsch eine Jahresübersicht für Ihren Steuerberater
Was das praktisch bedeutet

Liegt Ihr persönlicher Steuersatz bei 42 Prozent, kosten Sie 100 Euro Honorar effektiv nur rund 58 Euro. Die übrigen 42 Euro zahlen Sie weniger Einkommensteuer.

Das ist eine allgemeine Einordnung und keine Steuerberatung – wie es in Ihrem Fall aussieht, weiß Ihr Steuerberater am besten.

Unterlagen, Taschenrechner und Briefumschlag
Klar abgegrenzt

Wir sind keine
Hausverwaltung

Das ist kein Mangel, sondern der Punkt. Wir stehen auf Ihrer Seite – zwischen Ihnen und allen, die etwas von Ihnen wollen.

Was wir tun

Post und Anrufe entgegennehmen, Abrechnungen prüfen, Fristen überwachen, Termine abstimmen, Ihnen entscheidungsreif zuarbeiten.

Was wir nicht tun

Keine WEG-Verwaltung, keine Mietkonten, kein Zahlungsverkehr in Ihrem Namen. Gibt es eine Hausverwaltung, bleibt sie im Amt – wir sprechen für Sie mit ihr.

Suchen Sie eine Hausverwaltung, empfehlen wir Ihnen gern eine passende weiter.

Wer macht was – und was bisher bei Ihnen liegen bleibt
Aufgabe Ihre Hausverwaltung Vermietersoftware MietAssist
Jahresabrechnung der Eigentümergemeinschaft Erstellt sie – das ist ihr Auftrag Speichert sie ab Wir rechnen die Posten und Schlüssel nach
Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter Gehört nicht zu ihrem Auftrag Sie erstellen sie selbst Wir bereiten sie vor, Sie geben frei
Wenn Ihr Mieter ein Anliegen hat Er wendet sich an Sie als Eigentümer Sie nehmen es selbst auf Er erreicht direkt uns
Schriftverkehr mit der Hausverwaltung Schreibt an Sie und erwartet Antwort Legt die Post für Sie ab Wir führen ihn in Ihrem Namen
Handwerker in Ihrer Wohnung Zuständig für das Gemeinschaftseigentum Sie beauftragen selbst Wir stimmen Termine ab und verfolgen nach
Fristen Ihres Mietverhältnisses Betreffen die Gemeinschaft, nicht Ihr Mietverhältnis Erinnert Sie, tätig werden Sie Wir überwachen sie und melden uns rechtzeitig
Ihr Ansprechpartner Sachbearbeiter der Eigentümergemeinschaft Ein Hilfebereich Eine Person, dieselbe wie im Erstgespräch

MietAssist ersetzt Ihre Hausverwaltung nicht – wir übernehmen, was daneben liegen bleibt. Und wo es die Verwaltung betrifft, sprechen wir mit ihr, damit Sie es nicht tun müssen.

Gemeint ist die WEG-Verwaltung, wie sie bei einer Eigentumswohnung üblich ist. Eine Sondereigentumsverwaltung ist ein eigener, zusätzlich zu vergütender Auftrag – haben Sie eine, stimmen wir uns mit ihr ab.

Ehrlich gesagt

Wann wir
nicht passen

Wir sagen es lieber vorher als nach drei Monaten. In diesen Fällen sind wir die falsche Wahl – und sagen das im Erstgespräch auch.

  • Sie besitzen mehrere Mehrfamilienhäuser. Dann brauchen Sie eine Hausverwaltung mit Buchhaltung, nicht eine Assistenz daneben.
  • Sie möchten Zahlungsverkehr und Mahnwesen abgeben. Das übernehmen wir nicht, auch nicht auf Wunsch.
  • Sie sprechen gern selbst mit Ihren Mietern. Dann nehmen wir Ihnen etwas ab, das Sie eigentlich behalten wollen – sparen Sie sich das Geld.
  • Sie suchen die günstigste Lösung. Eine Software kostet ein paar Euro im Monat. Sie arbeitet nur nicht für Sie.
  • Sie brauchen Rechtsberatung. Bei Kündigung, Räumung oder Streit vor Gericht gehören Sie zu einem Anwalt oder zu Haus & Grund.
Wohnungstür mit Fußmatte und Schlüsselbund

Wir vermieten selbst

colinvest vermietet seit Jahren eigene Objekte. Wir kennen Nebenkostenabrechnung, Mieteranfragen und Handwerkertermine nicht aus einem Lehrbuch, sondern aus der eigenen Post.

Kosten

Ein Preis,
vorher genannt

Ab 99 Euro im Monat

Ein Festpreis, kein Stundensatz. Was Sie zahlen, richtet sich nach Objekt und Umfang – und steht im Angebot, bevor Sie sich entscheiden.

Keine Bindung

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Wenn es nicht passt, gehen Sie ohne Diskussion.

Steuerlich absetzbar

Unser Honorar zählt zu den Werbungskosten Ihrer Immobilie und mindert damit Ihren steuerpflichtigen Gewinn. Was das konkret bedeutet

Ablauf

So fangen wir an

01

Gespräch

Zwanzig Minuten am Telefon: Objekt, Mietverhältnis, wer bisher was macht.

02

Angebot

Sie bekommen schriftlich, was wir übernehmen und was es kostet. Keine Pauschale ins Blaue.

03

Unterlagen

Mietvertrag, letzte Abrechnung, Belege. Einmalig, danach läuft es.

04

Übernahme

Wir melden uns bei Mieter und Hausverwaltung als Ansprechpartner. Ab dann haben Sie Ruhe.

Kostenlos

Der Vermieter­check

Bevor Sie irgendetwas beauftragen: zwanzig bis dreißig Minuten am Telefon, in denen wir Ihre Situation durchgehen. Danach wissen Sie, wo bei Ihnen konkret Zeit liegen bleibt – und ob wir dabei überhaupt helfen können.

  • Wie Ihre Wohnung heute betreut wird und wer was macht
  • Wo die Abrechnung hakt und welche Fristen anstehen
  • Was Sie im Jahr wirklich an Zeit kostet
  • Zwei bis drei Bereiche, in denen wir Ihnen Arbeit abnehmen könnten

Kostenlos und ohne Verpflichtung. Wenn wir nicht passen, sagen wir das – und Sie haben trotzdem einen klaren Überblick.

Vermietercheck anfragen
Modell eines Hauses mit Stiften auf einer Arbeitsfläche
Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Was kostet MietAssist?

Ab 99 Euro im Monat als Festpreis – was Sie genau zahlen, richtet sich nach Objekt und Umfang und steht im Angebot, bevor Sie sich entscheiden. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit, der Vertrag ist monatlich kündbar.

Sind Sie eine Hausverwaltung?

Nein, bewusst nicht. Wir übernehmen den Schriftverkehr und die Abstimmung mit Hausverwaltung, Mietern und Handwerk – aber keine WEG-Verwaltung, keine Mietkonten und keinen Zahlungsverkehr in Ihrem Namen. Gibt es eine Hausverwaltung, bleibt sie im Amt; wir sprechen für Sie mit ihr.

Muss ich meiner Hausverwaltung oder meinen Mietern Bescheid geben?

Das übernehmen wir. Zum Start stellen wir uns bei Mietern und Hausverwaltung als Ihre Anlaufstelle vor. Sie müssen dafür nichts tun außer dem Startschuss.

Was passiert mit meinen Unterlagen?

Sie bleiben Ihre. Wir arbeiten mit Kopien beziehungsweise digitalen Ablagen, dokumentieren jeden Vorgang und geben auf Wunsch jederzeit alles heraus – auch bei einer Kündigung, ohne Wenn und Aber.

Treffen Sie Entscheidungen für mich?

Nein. Wir bereiten vor, sortieren und empfehlen – entschieden wird bei Ihnen. Bei allem, was Geld kostet oder das Mietverhältnis betrifft, melden wir uns vorher.

Was ist, wenn ich kündige?

Zum Monatsende ist Schluss, ohne Frist-Tricks. Sie erhalten alle Unterlagen geordnet zurück, und wir informieren Mieter und Hausverwaltung, dass Anliegen wieder direkt an Sie gehen.

Anfrage

Klingt gut?

Schreiben Sie kurz, um welches Objekt es geht und was Sie am meisten stört. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort.

Direkt sprechen

E-Mail

kontakt@colinvest.org

Ihr Kontakt

Persönlich, kein Callcenter

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Innerhalb von 24 Stunden

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